Branchen-Playbook / Handwerk und Bau

Handwerk, Bau und Fahrzeugservice: sichtbar werden, Anfragen qualifizieren, Fachkräfte gewinnen

Bei projekt- und serviceorientierten Betrieben führt der Weg selten direkt in einen Termin. Interessenten suchen Leistung plus Ort, vergleichen Vertrauen, schildern ein Problem, senden Fotos und warten auf ein Angebot. PRESENCE bildet genau diesen Ablauf ab, ohne eine Baustellen-, Werkstatt- oder ERP-Software zu imitieren.

Nächster Test

Website, GEO, Local SEO, Recruiting, Inbox und einfache Lead-Stufen sind heute umsetzbar. Angebotskalkulation, Einsatzplanung und Branchensoftware bleiben außerhalb des Kerns.

Problem → Lösung

Wo der Ablauf heute bricht

Die Lösung beginnt nicht bei einer Funktionsliste, sondern bei dem Übergang, an dem Nachfrage, Information oder Verantwortung verloren geht.

01
Heute

Eine Startseite muss alle Gewerke und Orte erklären

Suchmaschinen und Kunden erkennen nicht, welche konkrete Leistung in welcher Region angeboten wird.

Unser Ansatz

Eigene Leistungsseiten, echte Einsatzgebiete, Referenzprojekte und strukturierte Unternehmensdaten bilden ein klares Themen- und Ortsnetz.

02
Heute

Anfragen fehlen Fotos, Adresse oder Dringlichkeit

Das Büro telefoniert jeder Anfrage hinterher und kann ungeeignete Aufträge erst spät aussortieren.

Unser Ansatz

Ein mobiles Formular fragt Leistung, Standort, Zeitrahmen, Objektart, Beschreibung und Bilder in passender Reihenfolge ab.

03
Workflow-Richtung

Angebote werden versendet und danach vergessen

Interessenten erhalten keine passende Rückfrage, während das Team nicht weiß, welcher Vorgang aktiv ist.

Unser Ansatz

Einfache Stufen wie Neu, qualifiziert, Besichtigung, Angebot, Rückfrage und gewonnen schaffen Überblick und zeitgesteuerte Erinnerungen.

04
Heute

Karriereseiten bestehen aus PDF und info-Adresse

Mobile Bewerber brechen ab; Arbeitsalltag, Projekte, Einzugsgebiet und Ansprechpartner bleiben abstrakt.

Unser Ansatz

Berufsspezifische Recruiting-Seiten mit kurzer Bewerbung, Führerschein- oder Qualifikationsfeldern und realen Einblicken senken die Einstiegshürde.

05
Heute

Bewertungen entstehen zufällig

Ein Betrieb mit guter Arbeit wirkt online schwächer als ein aktiverer Wettbewerber.

Unser Ansatz

Nach Abschluss wird die Bewertungsanfrage als dokumentierter, regelkonformer Schritt in den Ablauf aufgenommen.

06
Partner

Einsatzplanung und Kalkulation sind branchenspezifisch

Material, Kolonnen, Fahrzeuge, Zeiten und Nachkalkulation brauchen tiefe Fachlogik.

Unser Ansatz

Diese Daten bleiben in Handwerker-, Werkstatt- oder ERP-Software. optsolut übernimmt Sichtbarkeit, Eingang und Nachverfolgung oder verbindet später eine geeignete Schnittstelle.

Heute umsetzbar

Der aktuelle Einstieg

  • Leistungs-, Regions-, Referenz- und Recruiting-Seiten
  • Technisches SEO, Local SEO, GEO und Google-Unternehmensprofil
  • Qualifizierte Anfrage mit Foto- und Dateiupload
  • Gemeinsame Inbox und einfache Lead-Stufen
  • Bewertungsprozess nach Projekt- oder Serviceabschluss
  • Serviceerinnerung für wiederkehrende Intervalle, wenn fachlich passend

Workflow-Richtung

Was optsolut OS abbilden kann

  • Angebots-Follow-up mit Freigaberegeln
  • Zuweisung nach Gewerk, Gebiet oder Anfrageart
  • Statusseite für Kunden bei klar abgegrenzten Vorgängen
  • Import bestehender Kontakte und Anfragen
  • Attribution von Quelle bis gewonnenem Auftrag

Klare Grenze

Was wir nicht als Kernsystem ersetzen

Ein ehrliches Betriebssystem kennt seine Grenze. Diese spezialisierten oder regulierten Bereiche bleiben im bestehenden Fachsystem, werden exportiert oder über Partner angebunden.

  • Kalkulation, Leistungsverzeichnis und Materialwirtschaft
  • Bauzeiten-, Kolonnen- oder Monteurplanung
  • Werkstattauftrag, Diagnose- und Fahrzeugakte
  • ERP, Buchhaltung, Lohn und Zeiterfassung als Kern
  • Rechtsberatung zu BFSG, Vergabe oder Bauvertrag

Messung

Woran Fortschritt erkennbar wird

Keine erfundene Erfolgskurve. Vor einem Projekt wird der Ausgangswert festgehalten; danach werden nur Kennzahlen berichtet, die im jeweiligen Ablauf tatsächlich beobachtbar sind.

01

Qualifizierte Anfragen je Leistung und Region

02

Anteil vollständiger Anfragen beim ersten Eingang

03

Zeit bis zur ersten Rückmeldung

04

Angebots-Follow-up innerhalb des Zielzeitraums

05

Bewerbungsabschlussrate und qualifizierte Bewerbungen

06

Bewertungsrate nach abgeschlossenem Auftrag

Passt dieser Ablauf zu Ihrem Betrieb?

Wir prüfen zuerst, ob das Problem mit dem heutigen PRESENCE- oder FULL-OS-Kern lösbar ist. Wenn dafür ein spezialisiertes Kernsystem ersetzt werden müsste, sagen wir das vor dem Projekt.